行政经理岗位职责
在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的行政经理岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资.
2、负责为各个部门招聘相关人员.
3、负责公司员工入职与离职的交接办理.
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5、负责公司员工的社保及公积金.
6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
7、负责公司员工的考勤管理;
8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
10、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;
11、完成上级安排的其他工作任务.
1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;
4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、负责厂房装修、等统筹管理工作;
7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
10、负责公司人力资源工作
1.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6.严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作.加强办公财产的管理;
7.完成总经理临时交办的工作.
1.可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2.配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3.负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4.负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5.负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6.为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7.负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
8.负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作.
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务.
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