采购员岗位职责

采购员岗位职责15篇

随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的采购员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购员岗位职责1

物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

直接上级：工程部主管

直接下级：无

工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

(一)工作职责：

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

A.外部沟通：

1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

B.内部沟通

1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

采购员岗位职责2

一．基本信息

岗位名称：采购员

所属部门：采购部

职位编号：SJ003

直属上级：总经理

直管人数：

晋升方向：

二．岗位使命

贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

三．工作关系

联系对象（部门或单位）联系主要内容

公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

公司外部

工厂、供应商

四．岗位职责

工作内容

1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

2．负责处理业务员询价、报价；

3．负责新产品的信息收集和评审；

4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

11．协助公司样本制作；

12．保证供应商信息的及时性；

13．完成上级领导交付的其他任务。

五．任职要求

性别：不限

年龄：20～45岁

学历与专业：相关专业大专以上文化水平

工作经验：

纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

能力素质：

1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

外语能力：具备基础外贸英语水平

计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责3

1. 采购归酒店办公室管理。

2. 负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

4. 按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。

5. 货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备查验。

7. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

8. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

10. 收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

11. 根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。

12. 做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成犯罪。

13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。

采购员岗位职责4

1、负责诊所病人日常所需药品的统计、采购、记录、盘存；

2、负责药品到货质量验收，对所有药品质量负责；

3、严格执行处方审核工作，确保顾客用药安全；

4、执行药品采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责药品采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

5、填写有关药品采购表格，提交药品采购分析和总结报告。

采购员岗位职责5

1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负

责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采

购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的`名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

采购员岗位职责6

1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。

2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满 足公司的需求。

3. 负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。

4. 采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

5. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。

采购员岗位职责7

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

8、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

9、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

采购员岗位职责8

岗位职责：

1、负责元器件的询价、议价、谈价，下单及后续跟进；

2、开发优质供应商并维护，配合销售按质按时完成采购需求，

3、制定采购订单、合同，付款的执行，办理入库、追发票等相关手续。

任职资格：

1、熟悉电子元器件的产品，有电子元器件采购经验3年以上；

2、具有较强的成本分析和沟通技巧，最大限度降低采购成本；

3、熟悉华强北市场，做事认真仔细；

4、有原厂代理渠道更佳；

采购员岗位职责9

1、熟悉汽车配件，并能熟练使用计算机进行操作，对汽配市场信息较敏感，工作扎实，责任心强，熟悉仓库管理及物流管理。

2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作，对配件供应的及时性、正确性负责。

3、以低成本高品质为目标，积极开发配件配套厂家，降低采购费用，提高采购效率。

4、建立采购供应的业务档案，掌握不同运输方式的运输天数，费用等，进行定量分析，确定最佳采购方案。

5、备品备件要实行“货比三家”的原则，做到质优价廉，货真价实，确保供货服务优良、及时。并通过分析比较，制定出最佳订货单，保证无断档，无积压。

6、加强采购管理，适时、适量、适质、适价、按计划采购，特殊情况有权做临时调整。

7、采购过程中，要强化验货工作，对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误，认真完成配件的第一次检验工作。

8、入库验收工作中，采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

9、负责配件质量、数量的异常处理，及时做好退货及退换。

10、对急件、零星采购件，采购员要进行充分的询价、比价、议价，并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

采购员岗位职责10

1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度，坚持勤俭原则，不谋私利，在采购中做到精打细算、不收取回扣，一经发现收取回扣，按回扣200％罚款，严重者报学校处理，金额较大者报执法机关处理。

2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买，申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

3.在执行采购计划时先与仓库联系，根据库存量确定购入量，避免物资积压。坚持勤跑多问，选购价廉实用、质好的商品，一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

4.努力学习技术业务，熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则，保证生活、教学的需要。

5.购回物品，应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时，要及时检查补救，退换、退货并领回货款。

6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名；凡大宗物品和高值大额物品，除上述手续外还要经学校领导审核。

7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续；凡预借款按财务有关规定及时结账。

8.经常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用情况的意见；经常向仓管人员了解各类物品库存情况，共同搞好计划供应与各项管理工作。

9.搞好协作，外出采购时如需用车，要与司机密切配合，确定经济、安全行车路线，不断提高工作效率。

10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责11

1、外贸订单跟进，联系工厂，组织货源，签订购销合同

2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需;

3、掌握、了解市场信息，开发新的工厂。

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

采购员岗位职责12

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

采购员岗位职责13

1.负责公司货源的采购，收集产品信息、调查产品价格

2.针对客户的需求寻找、考察及维护好我司与供应商的关系

3.协助采购经理进行供应商的优化和整合工作，同供应商建立良好的战略合作伙伴关系，提高供应链的管理能力和保障能力；

4.采购成本的定期更新、降低货品成本

5.供货合同后期跟进与整理；

6.采购日常工作的跟进。

采购员岗位职责14

在采购经理的领导下，履行以下职责：

1、负责编制采购计划和资金预算计划；

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

3、按采购计划及采购程序要求做好供应商评价，下达采购订单；

4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

5、统计供应商供货的及时性和服务质量。

6、负责网络采购的实施。

采购员岗位职责15

1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定，与对方建立战略合作关系;

2、负责酒店的上线和线下维护;

3、负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

4、保持良好的客户关系，做好大客户管理和维护工作。