贸易采购岗位职责
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的贸易采购岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;
2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
3、负责安防设备及云平台采购管理;
4、负责相关采购系统功能调整和优化;
5、领导交办的其他事项。
1.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
2.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
3.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
4.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
5.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
1、根据公司的采购流程及实际需要进行开发采购工作;
2、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;
3、开发新的产品线,核算产品成本,对产品进行询价、比价,提升产品竞争力;
4、通过产品质量,价格及交期等考核供应商并在考核通过后,与供应商建立良好的供应关系;
5、来货验收,与仓库做好工作对接;
6、与供应商进行对账,负责相关产品的开票事宜;
岗位职责:
1、负责原粮市场调研和需求???析;
2、负责制定具体原粮销售计划;
3、负责原粮采购;
任职要求:
1、专科及以上学历,营销、国际贸易及财务等专业优先考虑;
2、要求年龄在25岁——40岁,有驾照;
电话:0371-60252555
1、负责根据公司需求计划,组织具体实施,保证经营过程中的物资供应;
2、简历供应商考核,评测体系及标准;
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择;
4、公司内部资料的保管和管理;
5、根据日常销售,针对无聊的安全库存和库存的管理,合理安排进货时间;
6、制定部门工作计划,协助财会进行审核及成本的控制;
7、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放成都,合理进行预先采购;
8、采购合同制作,审核,管理及存档;
9、建立并运行配套价格体系,目标价格管理;
10、供应商发票的回收管理,供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制;
11、采购物料管理、库存管理;
12、协助标书授权,资料提供;
13、销售,仓库,财务,人事部门的协助;
14、部门员工的管理及培训;
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
1、负责进口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;
2、负责公司的采购工作,包括:询价、比价、鉴定合同、评估、反馈汇总等工作;
3、调查、分析、评估供应商及市场,确定需要和采购的时机;
4、制定、完善公司的采购制度,优化采购流程,控制采购的成本和质量;
5、协调进口业务以及与货代,船公司之间的联络;
6、制定部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算;
7、配合财务做好核销,对帐工作;
8、负责进口采购其它相关工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、进口品牌的对接,采购,进关,清关。
3、监控产品的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本。
4、及时协调解决采购产品,客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、全面负责公司日常的采购工作,及时完成采购任务;
2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;
3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;
4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估,保证采购工作顺利有效进行;
5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
岗位职责:
1.负责区域内采购策略的执行和优化,提出采购策略建议;
2.根据年度采购计划,制定区域采购计划和采购预算,并跟踪计划的执行情况;
3.定期走访客户,维护好与供应商关系;
4.与供应商协商合同条款,负责采购合同的制定、询价报价;
5.负责建立供应商档案,定期进行信息维护;
6.按照领导要求及时办理相关应急事项。
任职资格:
1.经济、管理或相关专业本科以上学历,28-40岁;
2.5年以上燃气或能源行业同岗位物资采购工作经验;
3.熟悉物资采购招投标程序及采购相关业务流程;
4.具备团队合作意识和沟通协调等能力;
5.良好的逻辑思维能力,及计划总结、分析能力。
1、专科以上学历,国际贸易专业,英语4级以上,英语交流流利,听说读写能力;
2、较强的沟通能力、学习能力、责任心强、具有团队协作精神,能承受工作压力,工作认真仔细踏实;能适应短期的国际展会或国际供货商拜访的出差;
3、熟悉进口出口贸易流程;
4、具备有良好的个人沟通及谈判技巧;能独立完成商业谈判,签署订单;
5、3年以上的国际贸易出口或进口经验;
6、有海外留学工作经验者,优先考虑。
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的开发和评估,建立合格供应商名录;
3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;
4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;
5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;
6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;
7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的'物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
1、根据销售需要及库存情况,下达及跟进所负责品牌的产品采购;
2、与工厂沟通解决采购过程中遇到的问题;
3、解答公司内部销售人员关于产品的信息。;
4、安排货物运输,保险,清关,入库等手续
5、处理erp系统单据(品号建立,请购单/采购单/入库单录入及维护)
6、根据帐期申请并安排订单付款,管理款项帐目。
7、辅助其它采购人员的订单处理、商品跟踪等工作。
8、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、熟悉贸易类公司运作模式,对产品采购有2年以上工作经验;
2、英语熟练听、说、写,熟悉;
3、熟练应用office等办公软件,英文良好;
4、工作细致认真,责任心强,善于沟通,较好的文字、数据处理能力。
一、下单:
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
1、根据批准的采购计划实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等;
2、根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案;
3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效;
4、做好市场供求信息及价格调查,实现优质采购,确保生产及经营活动的需要;
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算;
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制;
7、上级交付的其他任务。
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