员工工作计划

员工工作计划

时光飞逝，时间在慢慢推演，又迎来了一个全新的起点，做好计划，让自己成为更有竞争力的人吧。我们该怎么拟定计划呢？下面是小编整理的员工工作计划，欢迎大家分享。

一、 跟单员的定义：

跟单员是指在企业或公司运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

二、 跟单员的工作界定

跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1、业务跟单：也称为业务员，主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有合作意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。

2、生产跟单：也称为跟单员，对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC，在一些小型的贸易公司，有时候跟单员和QC工作有一个人承担，这样工作会比较繁琐，容易出错，一般情况之下，QC和跟单是分开的，跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的.沟通，产品质量的控制则有QC进行跟踪。

三、 跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节，从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的、全方位的。

1、 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是公司的生命，客户是公司的上帝，失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、 沟通、协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调，都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作，沟通协调能力特别重要。

3、 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉，同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货或下单。

4、 工作节奏多变、快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的，有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货，这就要求跟单员的工作效率是快速的。

5、 工作是综合性的：跟单员工作涉及公司所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责，对内执行的是生产管理协调，所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程，以便做出更快更好的反应和决策。

四、 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

1） 分析能力：分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

2） 预测能力：能预测出客户的需求，合作企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单、生产及交货的安排。

3） 表达能力：善于用文字和语言与客户沟通。

4） 专业知识：对所跟单的产品要熟悉，了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量，便于和客户及生产人员的沟通。

5） 人际关系处理的能力：处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系，通过他们来完成自己想要做的事。

6） 法律知识：了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识，做到知法、守法、懂法、用法。

7） 谈判能力：有口才、有技巧。

8） 管理与推销能力：对外推销高手，对内管理行家。

9） 物流知识：了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

五、 跟单流程：

生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货，所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。

基本要求为：

按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。

按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。

首先祝贺您通过了公司的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为这个大家庭中的一员。为了使您更快地了解公司的工作和生活，请仔细阅读以下内容：

一、办理员工入职手续及岗前培训

入职当天上午9:00-10:00，新员工带齐报到所需的材料，到人力资源部办理入职手续及领取公司的.制度手册（含人事制度手册、行政制度手册、考勤管理制度、财务制度）,请您认真阅读。人力资源部部门会安排专门工作人员向新员工介绍公司概况，及您应聘岗位的基本情况并对制度手册进行相应解释。入职员工阅读完公司制度后将制度手册归还人力资源部，并在《规章制度签收单》上签收确认。

二、新员工考勤指纹的录入

公司考勤采取指纹打卡，新员工的指纹录入，由人力资源部进行登记。请牢记工作时间为：早上：9:00-10:00间上班，12点下班；下午：13：00上班，17:30-18:30间下班。打卡次数为2次。注：（公司实行弹性工作制。各部门因项目特殊性，特殊岗位按各部门规定上班时间为准并报备行政部）

三、新员工办公用品及设备领用登记

公司行政专员会把日常所需的办公用品给您，请您签字领取，并且填写《固资登记表》确认签字。

四、新员工《劳动合同》的签署

公司与您签署《劳动合同》，会有人力资源部人员指导，并附上正规填写的劳动合同模板。

五、新员工前往用人部门报到

公司人力资源部部门人员会带您入座及介绍同事，并且您的部门负责人会安排专人对您进行业务介绍和岗前培训，培训周期视工作岗位而定。

人力资源部人员根据您考勤指纹录入的编号，定为个人工号，将会开个人OA权限的登入账号，请及时修改密码，及核对个人信息，您可根据相关的OA应用说明文档，进行操作应用。

如果您在公司有任何的疑问，可以与人力资源部的同事或是您部门的同事以及上级领导请教交流，我们都很乐意帮助您解决疑问。让您更加轻松愉快的融入到工作环境中。

欢迎您加入XXXX大家庭！

一、继承传统：保证爱心超市的宗旨不变，一店继续经营食品以及出售生活学习用品，二店收集和出售爱心捐赠物品。

二、定期工作：定期在各院系发放爱心券；

三、开辟创新：为提高爱心超市的知名度与方便广大学子同爱心超市的交流，计划在华师BBS上建立一个爱心论坛，将时刻更新爱心超市的动向，收集各方对爱心超市的 ……此处隐藏8640个字……立足于-研究院4月初提报的设计进度计划，编制4月份工作计划。

三、计划内容

1、进度计划

⑴、办理项目建设用地手续、住建局、安监局等部门规定的相关手续，保证-铁矿项目x月x日开工，具备施工单位进厂的条件;

⑵、设立-县项目办事处，租赁生活办公场所，购置办公、生活日常用品，具备入住条件;

⑶、组织招标代理机构，安排监理、施工单位的招投标及各方合同签订事宜;

⑷、提前做好厂区基准点的核准校验和施工单位进厂技术交底的准备工作;

⑸、逐步完善-项目施工许可证的办理手续，力求达到月底施工单位进厂的条件;

⑹、采矿许可证的年检工作，按相关程序进行办理，确保采矿工作正常进行;

⑺、设计施工图，按照长沙矿冶研究院的供图计划，安排专人跟踪负责，督促设计工作按计划进行;

⑻、矿山建模工作，按合同要求进行，按期完成初步建模和人员初级培训工作。

具体的计划时间及相关负责人详见附表：

2、投资计划

4月份计划总投资约-万元，其中建设用地投资约-，选矿实验投资-万，房屋租赁预付款-万，-采选设计-万。具体投资情况详见附表：

四、计划实施措施

1、项目部组织学习项目建设程序，提前收集准备项目报建所需资料;

2、项目部安排专项负责人跟踪选矿实验、采选设计工作，督促实验、采选尾设计按计划进行。

3、项目部人员精诚合作，团结一致，提高本部门员工的素质、管理水平，严格按照计划表进行工作。

五、存在的问题

1、根据项目报建的`相关程序，结合设计院的供图计划，很难实现小沙龙项目5月9日正式开工。

2、通过前期与当地政府部门的多次协商沟通，在施工许可证未办理的情况下，能否实现三通一平工作，得住建局会通同经贸局和发改局一同汇报主管县长协商后才可决定。

一、工作计划是什么?

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的'为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

二、了解前台文员是做什么的?

1，负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3，对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4，负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5，接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

三、工作计划内容是什么?

要写这个也不会很难呀，只是写一下你做的工作内容，还有就是，你怎么样才能把你的工作做得更好，当你了解了前台文员做什么，那就把要做的全部写出来，站在你领导的位置去想他到底要你写什么，你把平时做什么事，写的详细一些，这样你的老板也就知道你平时在做什么了，同时也是对你的认可。

一、做好固定资产管理，确保固定资产管理准确

加强固定资产管理，一是认真总结和吸取公司固定资产管理的以往经验，在总结经验的基础上不断完善，二是对公司固定资产进行盘点，准确统计固定资产数量、种类；确保固定资产数量的准确性；三是根据公司关于固定资产使用的规章制度，严格固定资产的管理和使用。

二、控制日常资金管理，提倡勤俭节约

勤俭节约是中华民族的额有两传统，也是企业发展壮大的重要保障，因此，无论企业发展到何种规模，都必须加强勤俭节约，只有勤俭节约才能够更好为企业效益的夯实基础，具体而言，要不断加强日常管理成本的控制，一是在日常办公中，加强办公物品的'管理，倡导勤俭节约，如：结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等，此外还要大力提倡纸张双面复印，随手关闭电源等，养成良好的习惯，采购过程中严格询价制度，比价制度，物美价廉，三是积极组织勤俭节约的各种活动，通过一些活动的开展，提高全员的勤俭节约意识，从我做起，从自身做起。

三、加强制度的常规化，强化监督力度

制度制定后，重在执行，要做到令行禁止，就必须要有执行和监督这两把利剑，奖罚分明，这样才能够确保有实效性。结合公司员工的着装要求，每日定期检查，每周定期通报，对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌，统一服装的员工，给予相应的处罚，同时对于着装整齐，工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报，纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。

四、大力开展卫生运动，营造良好卫生环境

良好的卫生环境能让员工感到身心舒畅，员工工作的积极性也会更高，反之则亦然，没有良好的卫生环境，员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响，同时，整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象，因此，注重公司卫生环境的管理意义重大，针对目前卫生管理存在的问题，在未来的工作中，一是要建立和完善卫生管理制度，明确卫生管理职责，以部门为单位，部门负责任人为主要第一责任，全面负责本部门的卫生管理，同时制定《公司工务环境评比》细则，对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查，通报检查结果并公布，二是要全面开展禁烟活动，在公共区域内不准吸烟，设立必要的吸烟区，对于乱扔烟头的现象，发现一次，通报一次，处罚一次，同时，开展警示活动，对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传，警钟长鸣，让员工认识到“烟头虽小，后患无穷”。

五、严格工厂仓库管理，加强安保力量提升

工程仓库管理是一项系统性的工程，涉及的内容杂细，因此，要做好仓库管理，确保仓库管理更加科学，避免工程仓库丢货或装货数量不对等情况的发生，首先就要强化仓库人员工作的责任心，培养仓库人员的工作的敬业心，强化管理的力度；其次，要利用必要的经济杠杆，建立必要的经济处罚制和激励制，调动仓库人员工作的主动能动性和激情；最后，要强化安全保卫力度，在安全保卫过程中，一方面增加要增派安保人员力量。针对目前，4个保安都在二楼工厂，一楼办公区仓库没有保安的现状，可增加1-2名保安人员，充实保安力量，也可将现有4名保安编成2组，一、二楼各2名，轮替实施24小时巡逻，在巡逻中，要确定巡逻重点区域，对重点区域要做到实时巡逻，做好巡逻交接班记录，另一方面，要加大巡逻设备的现代化配备，如：完善监控设备，增加监控点等。